Privacybeleid

1. Wie zijn wij

EasyID is een dienst van Flexys.ai, gevestigd in Nederland. EasyID biedt een platform voor digitale visitekaartjes waarmee ZZP-ers en ondernemers hun contactgegevens professioneel kunnen delen via QR-code of link.

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via info@flexys.ai.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Profielgegevens

Wanneer je een EasyID-profiel aanmaakt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam, functie en bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Profielfoto en omslagfoto
• Social media links (LinkedIn, Instagram, etc.)
• Website URL en adres
• Biografie / beschrijving

Accountgegevens

• E-mailadres (voor login)
• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen als bcrypt-hash)

Netwerk- en contactgegevens

Wanneer je de "Bewaar contact" functie gebruikt, slaan wij op welke profielen je hebt bewaard, inclusief eventuele notities en tags die je toevoegt.

Scan & Win-acties en leads

Draait een gebruiker een Scan & Win-actie of ontvangt hij leads, dan verwerken wij van de deelnemers/bezoekers de gegevens die zij zelf invullen: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel een bericht. De deelnemer geeft hiervoor zelf toestemming via de actievoorwaarden vóór deelname.

Bij deze gegevens is de gebruiker (bijvoorbeeld de winkelier) verwerkingsverantwoordelijke en treedt EasyID op als verwerker: wij verwerken de gegevens uitsluitend om ze aan die gebruiker beschikbaar te stellen in zijn leads-overzicht. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor rechtmatig gebruik en het tijdig verwijderen van deze gegevens.

AI-functies

EasyID biedt AI-functies (onder andere de AI-kaartscanner en de optionele AI-assistent op je kaart). Tekst of afbeeldingen die je daarvoor aanbiedt, worden verwerkt via een AI-dienstverlener om het resultaat te genereren. Deze gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen en niet langer bewaard dan nodig voor de functie.

Analytische gegevens

Met jouw toestemming (via de cookie-banner) verzamelen wij:

• Aantal profielweergaven
• Klikken op links en actieknoppen
• vCard-downloads
• Referrer-informatie (vanwaar bezoekers komen)

Op onze marketing- en informatiepagina's gebruiken we Google Analytics (GA4) om bezoekersaantallen te meten. Op je publieke profielpagina's (flexys.ai/p/…) gebruiken we géén externe tracking of tracking pixels — die statistieken houden we in onze eigen database bij.

3. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (Art. 6 lid 1a AVG) — voor analytische cookies en het delen van je profiel
• Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6 lid 1b AVG) — voor het aanmaken en beheren van je profiel en account
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1f AVG) — voor beveiliging, fraudepreventie en het verbeteren van onze dienst

4. Opslag en beveiliging

• Je gegevens worden opgeslagen op Europese servers (Duitsland)
• Alle verbindingen verlopen via HTTPS (TLS-versleuteling)
• Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt)
• Gevoelige gegevens worden aanvullend versleuteld (AES-256-GCM)
• Wij maken regelmatig back-ups van alle databases

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens zolang je account actief is. Wanneer je je account verwijdert, worden je profielgegevens, opgeslagen contacten en analytics definitief verwijderd. Wij bewaren geen gegevens langer dan noodzakelijk.

6. Derde partijen

Wij delen je gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden. De volgende diensten worden gebruikt:

• Stripe — voor het verwerken van betalingen (bij betaalde abonnementen). Stripe verwerkt betaalgegevens onder hun eigen privacybeleid.
• Google Fonts — voor het laden van het lettertype Inter. Hierbij kan Google je IP-adres verwerken.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Cookies

Wij gebruiken minimale cookies en localStorage-items voor de werking van onze dienst. Zie ons cookiebeleid voor een volledig overzicht.

8. Je rechten

Op grond van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage — Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken
• Recht op rectificatie — Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering — Je kunt verzoeken je gegevens te verwijderen
• Recht op beperking — Je kunt de verwerking laten beperken
• Recht op bezwaar — Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op dataportabiliteit — Je kunt je gegevens exporteren (CSV of vCard via het Netwerk dashboard)

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@flexys.ai. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Mocht je ontevreden zijn over de wijze waarop wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je via e-mail of via een melding in het portal. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.